هو وثيقة يتم اصدارها في حالات مثل اجراء التغييرات, الإضافات والإلغاءات في الأعمال المنفذة مع المؤسسات العامة. وهي منظمة للتكيف مع الظروف المتغيرة لأسباب اقتصادية واجتماعية وقانونية وما إلى ذلك.
