دليل ريادة الاعمال
التقارير المالية والإدارة المالية
يقدم نظام المعلومات المحاسبية, الذي يتعامل مع المعاملات المالية لشركة رائد الأعمال, معلومات لأصحاب المصلحة في الشركة الذين يحتاجون إلى معلومات مالية من خلال البيانات المالية لتلبية هذه الحاجة. أي يمكن الوصول إلى المعلومات المحاسبية المطلوبة للإدارة المالية من خلال البيانات المالية.
- علاقة التقارير المالية المحاسبية
"المحاسبة هي نظام معلومات يقدم معلومات حول انشاء موارد المنظمة, طريقة استخدام هذه الموارد, الزيادة أو النقصان في هذه الموارد نتيجة لعمليات المنظمة والوضع المالي للمؤسسة وتحيل هذه المعلومات إلى الأشخاص والمنظمات ذات الصلة (Sevilengül, 2005, s9).
حسب تعريف آخر, إنها فن مالي يصنف الأحداث ذات الطابع "المالي" عن طريق التعبير عنها بالعملة وتسجيلها بترتيب زمني, وإعداد التقارير وشرحها. وفقًا لهذا التعريف, فإن وظيفة إعداد التقارير من خلال المحاسبة تخلق مفهوم البيانات المالية (.(Akdoğan and Tenker, 2007, s.3
يبدأ نظام المحاسبة بمستندات تقوم على المعاملات المالية كمدخلات في العملية وتقدم البيانات المالية كمخرجات. بالمحاسبة يتم تسجيل هذه المستندات في دفتر اليومية وتتم وظيفة التجميع والتسجيل, بينما يتم نقل هذه السجلات إلى دفاتر اليومية ويتم تسجيلها على أساس الحسابات ويتم تصنيفها. بعد ذلك وبعد المراجعة العامة والمراجعة النهائية للميزانية, يتم إعداد البيانات المالية والوفاء بوظيفة إعداد التقارير. وأخيرًا, يتم تنفيذ وظيفة الشرح من خلال تفسير وشرح هذه التقارير.
"البيانات المالية هي أدوات تسمح بإرسال المعلومات المسجلة والمجمعة في نظام المحاسبة إلى أولئك الذين سيستخدمون هذه المعلومات في فترات زمنية معينة" (Akdoğan and Tenker, 2007, s.4. بمعنى آخر, يتم تقديم المعلومات الناتجة عن المحاسبة إلى مستخدمي المعلومات المالية بمساعدة البيانات المالية. يمكن تصنيف المجموعة الأساسية من البيانات المالية على النحو التالي: 1
- الميزانية العمومية (بيان المركز المالي)
- بيان الدخل (بيان الأداء المالي)
- بيان التدفقات النقدية
- بيان تغير حقوق الملكية
- الهوامش
- الميزانية العمومية (بيان المركز المالي)
الميزانية العمومية, وتسمى أيضًا بيان المركز المالي, هي اسم الجدول الذي يعرض الأصول (النشطة) ومصادرها (الاستحقاقات) التي تملكها الشركة. نظرًا لطبيعته, فإن هذا الجدول ثابت ويعكس الوضع المالي للشركة في تاريخ التقرير المالي. بمعنى آخر, "الميزانية العمومية (بيان المركز المالي) تكشف عن الوضع المالي لشركة معدة وفقًا لمبادئ المحاسبة الدولية المقبولة عمومًا في وقت معين. ((Akdoğan and Aydın, 1987, s.100.
ينقسم بيان المركز المالي (الميزانية العمومية) بشكل أساسي إلى قسمين. يتم تقسيم الجزء النشط إلى قسمين: الأصول المتداولة والأصول الثابتة من حيث معدل التحويل إلى السيولة, بينما يتم تصنيف الاستحقاقات الى: استحقاقات قصيرة الأجل واستحقاقات طويلة الأجل وحقوق ملكية. نظرًا لأن كل أصل يعتمد على مورد, فهناك مساواة في الميزانية العمومية في المحاسبة. هذه المعادلة هي على النحو الآتي:
عندما يتم إعداد الميزانية العمومية وفقًا لمبادئ معينة, فإنها تقدم معلومات مفيدة حول الوضع المالي للشركة بعد تدقيق موجز. ((Akdoğan and Tenker, 2007, s.72
- بيان الدخل (بيان الأداء المالي)
"بيان الدخل يكشف عن الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر غير التشغيلية وصافي الربح أو الخسارة خلال فترة زمنية معينة" ((Akdoğan and Aydın, 1987, p.100. بمعنى آخر, يقدم بيان الدخل, والذي يُطلق عليه أيضًا بيان الأداء المالي, معلومات تراكمية حول أداء العمل. على عكس الميزانية العمومية, فهو لديه بنية ديناميكية.
بعبارة أخرى, يعرض بيان الأداء المالي الأنشطة المنجزة خلال دورة خمسة بنود للأرباح. وهي عبارة عن إجمالي أرباح وخسائر المبيعات, أرباح وخسائر التشغيل, الأرباح والخسائر العادية, أرباح وخسائر الدورة وصافي أرباح الدورة.
- بيان التدفقات النقدية
بيان التدفقات النقدية عبارة عن بيان مالي يهدف إلى شرح التغيرات في مبالغ النقد والنقد المعادل خلال فترتين متتاليتين. من خلال هذا البيان المالي, من الممكن مراقبة عمليات تحصيل الأموال ومدفوعات الشركة من حيث الموارد وأماكن الاستخدام. وبالتالي, يمكن مراقبة النقص والزيادة في النقد وما يعادله خلال الفترة مع أسبابها, والتي تساعد على التنبؤ بالاحتياجات النقدية المستقبلية وإعداد الميزانية النقدية. ((Akdoğan and Tenker, 2007, s.358
- بيان تغيير حقوق الملكية
بيان تغيير حقوق الملكية هو بيان مالي يوضح الزيادة أو النقص في بنود حقوق الملكية في فترة التقرير المالي ككل. بفضل هذا البيان يمكن ملاحظة التغييرات التي تحدث في الأسهم وحقوق الملكية خلال الفترة ككل. ((Akdoğan and Tenker, 2007, s.426)
- الهوامش
تقدم الهوامش معلومات تكميلية بشأن الإفصاح عن المعلومات المعروضة في البيانات المالية. إذا قمنا باعتبار كل بند في البيانات المالية كنافذة, فإن الهوامش هي ملاحظات توضيحية تساعدنا على رؤية ما وراء النافذة.
- الإدارة المالية
يتم استخدام بعض السياسات الأساسية للمساهمة في الشركة في عملية الإدارة المالية. بالإضافة إلى سياسات تجميع الأموال واستخدامها, والتي تشكل أساس الإدارة المالية, هناك أيضًا سياسة توزيع الأرباح التي يتم الحصول عليها (Aksoy,. 2017, p.5).
فيما يتعلق ببيان المركز المالي (الميزانية العمومية), يرتبط مخصص التمويل بالاستحقاقات قصيرة وطويلة الأجل, بينما يمكن ربط استخدام الأموال وسياسة توزيع الأرباح والأصول المتداولة والثابتة بمجموعة الأسهم وحقوق الملكية